Lass Automatisierung deine Buchhaltung erledigen

Du magst Buchhaltung nicht? Automatisiere sie und spare Zeit für lästige Administration.

  • Administration einsparen
  • Mehr Wertschöpfung
  • Schlanke und optimierte Geschäftsprozesse
  • Innovation und Zukunftsfähigkeit
  • Wachstum durch Skalierung
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In 6 simplen Schritten zur Automatisierten Buchhaltung

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Case Studies und Beispiele

Fokussiere dich mehr auf dein Kerngeschäft, die Steigerung deiner Produktivität und die Minimierung von Fehlerquellen. Besonders die Buchhaltung ist eine unternehmerische Pflicht, die nur selten Spaß bedeutet. Lass dir diese lästige Arbeit von Automatisierung abnehmen und setze so Kapazitäten für die wirklich wichtigen Aufgaben frei.

Per Mail gehen wichtige Dokumente deiner Buchhaltung, beispielsweise Rechnungen, als Anhang ein. Automatisiere deine Buchhaltung und lass diese Anhänge ganz von selbst an deine Software senden und in deinem Konto hochladen.

Über die Verbindung mit Cloud-Speichern, wie Dropbox oder GoogleDrive, kannst du deine Dokumente problemlos an verschiedenen Stellen hochladen und jederzeit als neuen Beleg verwenden.

Es ist über die API Schnittstelle von Programmen wie Lexoffice, bexio, sevDesk, Fastbill oder Easybill möglich, auch deine Kontakte, beispielsweise Kunden oder Lieferanten, zu managen. Adressen, Telefonnummern oder E-Mail-Adressen können in einer Kontaktsammlung gebündelt werden und automatisiert erstellt, abgerufen oder aktualisiert werden.

Verknüpfe ausgewählte Ordner deines OneDrives und lasse neue Dateien stets automatisch in deinem Buchhaltungs-Konto erscheinen.

Warum Buchhaltung automatisieren mit grëadô?

Buchhaltungs-Automatisierung meint eigentlich nichts anderes, als dass deine Buchhaltungssoftware in deinem Unternehmen nicht alleine da steht. Weitere Anwendungen, die genutzt werden, wie etwa E-Mails oder ein CRM, hängen eng mit der Buchhaltung zusammen. Dort gehen Rechnungen ein oder es werden Kundendaten verwaltet. Wird deine Buchhaltung in dieses Ökosystem integriert, entstehen Verbindungen dieser Anwendungen untereinander, die relevante Daten automatisch übergeben.

Wir ermöglichen die Anbindung der Buchhaltungssoftware an Tausende von Apps, Google Drive, Office 365, Dropbox, Hubspot, Stripe und viele mehr. Ob auch genau deine genutzten Anwendungen dabei sind, klären wir gerne in einem kostenlosen Erstgespräch.

In unseren Augen macht es keinen Sinn, einen ineffizienten Prozess zu automatisieren. Deshalb ist der erste Schritt unserer Dienstleistung, dass wir gemeinsam deine Prozesse analysieren und Verbesserungspotenziale aufdecken. Wurde dies umgesetzt, lehnen wir uns aus dem Fenster und behaupten, dass nahezu jeder Prozess automatisiert werden kann.

Der Projektumfang richtet sich maßgeblich nach deinen Anforderungen, genutzten Apps und Vorstellungen. Darum ist auch der Aufwand nur schwer im Voraus abzuschätzen. Gerne geben wir Ihnen jedoch ein individuelles Angebot nach unserem ersten unverbindlichen Gespräch ab.