Automatisierung macht deine Baustellendokumentation einfacher

Auch auf Deinen Baustellen werden unzählige Fotos zur Dokumentation erstellt. Automatisiere die Übertragung, Organisation und Ablage und spare Zeit beim Suchen und Finden.

  • Administration einsparen
  • Mehr Wertschöpfung
  • Innovation und Zukunftsfähigkeit
  • Wachstum durch Skalierung

In 6 simplen Schritten zur Automatisierten Baustellendokumentation

Case Studies und Beispiele

Fokussiere dich mehr auf dein Kerngeschäft, die Steigerung deiner Produktivität und die Minimierung von Fehlerquellen. Die Baustellendokumentation ist oft auf viele einzelne Geräte der Beteiligten Bauleiter, Poliere und anderen Mitarbeitern verteilt. Das richtige Foto zu finden ist entsprechend schwer und zeitaufwändig. Die Automatisierung nimmt dir diese Arbeiten ab und setzt so Kapazitäten für die wirklich wichtigen Aufgaben frei.

Mancher Fotobeweis geht per Email ein und soll dann dem richtigen Projekt zugeordnet werden. Automatisiere die Organisation deiner Baustellendokumentation und lass dir diese Anhänge ganz von selbst in die Projektablage hochladen.

Über die Verbindung mit Cloud-Speichern, wie Dropbox, OneDrive, Sharepoint Online oder GoogleDrive kannst du deine Baustellenfotos problemlos zentral organisieren. Jedes Foto wird mit GPS Koordinaten versehen und kann daher automatisch entsprechend organisiert werden.
Es werden nur die Fotos hochgeladen, die auch wirklich relevant für die Baustelle sind – andere Fotos bleiben auf den Mobilgeräten.

BIM-Software oder die Software für das Projektmanagement die über eine API (also eine externe Schnittstelle) verfügen, können mit Informationen der Baustelle verknüpft werden. So erhältst du ein komplettes Bild des Bauvorhabens und ergänzt deine Baudokumentation um für Nachfragen oder erst nach Jahren auftretende Rückfragen vorbereitet zu sein.

Warum Baustellendokumentation automatisieren mit grëadô?

Automatisierung bei der Baustellendokummentation bedeutet, alle Informationen die in deinem Unternehmen zu einem Bauprojekt verfügbar sind, an einem zentralen, für alle Beteiligten Mitarbeiter (oder Externe) einsehbaren Ort abzulegen und zu organisieren. Weitere Anwendungen, die genutzt werden, wie etwa E-Mails oder ein CRM, hängen eng mit dem Projektmanagement der Baustelle zusammen. Dort gehen Pläne, Fotos bzw. Rechnungen ein oder es werden Kundendaten verwaltet. Wird dein Projektmanagement oder deine Ablage in dieses Ökosystem integriert, entstehen Verbindungen dieser Anwendungen untereinander, die relevante Daten automatisch übergeben.

Wir ermöglichen die Anbindung an Tausende von Apps, Google Drive, Office 365, Dropbox, Email, Projektmanagement-Software und viele mehr. Ob auch genau deine genutzten Anwendungen dabei sind, klären wir gerne in einem kostenlosen Erstgespräch. Wenn Sie es nicht sind,

In unseren Augen macht es keinen Sinn, einen ineffizienten Prozess zu automatisieren. Deshalb ist der erste Schritt unserer Dienstleistung, dass wir gemeinsam deine Prozesse analysieren und Verbesserungspotenziale aufdecken. Wurde dies umgesetzt, lehnen wir uns aus dem Fenster und behaupten, dass nahezu jeder Prozess automatisiert werden kann.

Der Projektumfang richtet sich maßgeblich nach deinen Anforderungen, genutzten Apps und Vorstellungen. Darum ist auch der Aufwand nur schwer im Voraus abzuschätzen. Gerne geben wir Ihnen jedoch ein individuelles Angebot nach unserem ersten unverbindlichen Gespräch ab.