Lass Dir bei der Projektabwicklung unter die Arme greifen.

Eine Vielzahl an kleinen Aufgaben in der Projektabwicklung können automatisiert werden. Die Grundlagen sind oft schon vorhanden, werden aber nicht genutzt.

  • Administration einsparen
  • Höhere Wertschöpfung
  • Effiziente und effektive Geschäftsprozesse
  • Innovation und Zukunftsfähigkeit
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Und so funktioniert’s

Deine Projektmanagement zu automatisieren heißt, Prozesse und Anwendungen zu verbinden. Über wenige Klicks werden wichtige Unterlagen erstellt, Informationen abgefragt und Freigaben eingeholt. Wir verbinden die relevanten Anwendungen und Datenbanken, damit alle Daten immer aktuell sind.

Du bekommst Rechnungen auf die verschiedensten Wege zugestellt:  Per E-Mail, per Post oder per Fax. Durch die Einbindung einer Automatisierung können wir alle E-Mails einfach nach Rechnungen scannen und anschließend in die Buchhaltung hochladen. Somit ist das Rechnungschaos Geschichte.

Auch Kontaktlisten, die Stundenmeldung je Projekt und dergleichen können problemlos automatisiert werden.

Arbeit auf Projektbasis bringt meistens ein Programm mit, in dem Du Deine Zeiten buchst. Eine automatische Auslesung der Arbeitszeiten und eine Umwandlung in rechtskonforme Rechnung wäre ideal, oder? Das ist möglich, wenn dein Projektmanagement automatisiert wird.

Die Daten deiner Kunden sind wahrscheinlich in unterschiedlichen Anwendungen verteilt: Buchhaltung, CRM, Newsletter-Tool, Projektlisten etc. Daher ist es essenziell, dass diese Daten in allen Bereichen identisch sind, damit keine Fehler bei der Kontaktpflege auftreten. Durch die Automatisierung verknüpfen wir alle wichtigen Tools und befreien Dich von der manuellen Änderung der Daten.

Fragen? Antworten!

Projektmanagement Automatisierung meint eigentlich nichts anderes, als dass die administrativen Tätigkeiten in Deinem Unternehmen nicht allein dastehen. Anwendungen, die genutzt werden, wie etwa E-Mails oder ein CRM, hängen eng miteinander zusammen und teilen sich die gleichen Daten. So werden Kundendaten verwaltet, Projekte gemanagt, Abrechnungen und Angebote erstellt und über verschiedene Kanäle kommuniziert. Wird deine Unternehmen automatisiert, entstehen Verbindungen deiner Anwendungen untereinander, die relevante Daten automatisch übergeben.

Wir ermöglichen die Anbindung von Tausenden von Apps, GSuite, Office 365, Dropbox, Hubspot, Pipedrive, Monday, Plutio, Podio, Slack, Airtable und noch so viele mehr. Ob auch genau Deine genutzten Anwendungen dabei sind, klären wir gerne in einem kostenlosen Erstgespräch.

In unseren Augen macht es keinen Sinn, einen ineffizienten Prozess zu automatisieren. Deshalb ist der erste Schritt unserer Dienstleistung, dass wir gemeinsam Deine Prozesse analysieren und Verbesserungspotenziale aufdecken. Wurde dies umgesetzt, lehnen wir uns aus dem Fenster und behaupten, dass nahezu jeder Prozess automatisiert werden kann.

Der Projektumfang richtet sich maßgeblich nach deinen Anforderungen, genutzten Apps und Vorstellungen. Darum ist auch der Aufwand nur schwer im Voraus abzuschätzen. Gerne geben wir Ihnen jedoch ein individuelles Angebot nach unserem ersten unverbindlichen Gespräch ab.

Wir glauben, dass Digitalisierung und Automatisierung nicht ohne die Unterstützung Deiner Mitarbeiter funktionieren kann. Darum empfehlen wir unseren Kunden stets, die digitalen Stärken und Schwächen der Belegschaft herauszufinden. Niemand soll durch neue Technologien ersetzt oder überflüssig gemacht werden, sondern unterstützt werden.

Die Digitalisierung ist der erste Schritt hin zur Automatisierung. Der Begriff hat mehrere Bedeutungen, wir verwenden ihn aber meist als digitale Umwandlung von analogen Dokumenten und Prozessen (ganz klassisch: Das Scannen einer Personalakte, um sie digital abrufbar zu machen oder das Einscannen einer Lieferantenrechnung).