Sicher und einfach digitalisieren und automatisieren.

Wir helfen dir dabei, das Optimum aus deiner bestehenden Software herauszuholen.

Deine Abläufe sind zunehmend digital – und haben enormes Potential zur Automatisierung!

Du stellst als EPU, kleines oder mittelständisches Unternehmen immer mehr Prozesse von analog auf digital um. Oft heißt dies, dass dort, wo vorher ein Blatt Papier zum Einsatz kam, nun entsprechende Dateien bearbeitet werden. Deine Digitalisierung ist damit aber noch nicht zu Ende, sondern beginnt erst. Denn das wahre Potential liegt in der vollständigen Automatisierung des Prozesses.

Es ist ein erster Schritt, wenn Du Daten digital verarbeitest. Aber wenn der Prozess zu analogen Zeiten monoton und repetitiv war, ist er das wahrscheinlich auch in der digitalen Variante. Um Angestellte von diesem Stückwerk zu entlasten, Deine Abläufe zu optimieren und damit Zeit und Geld zu sparen, lohnt es sich zu automatisieren. Ganz ohne aufwändige Projekte und große Investitionen.

Wir helfen Dir dabei Schritt für Schritt besser zu werden.

Von der unabhängigen Erstberatung zur Konzeption, der Umsetzung und der laufenden Betreuung bieten wir dir ein Komplettpaket für deine individuelle Situation. Schulungen für No-Code/Low-Code Lösungen runden unser Angebot ab.

Wir beraten heute schon namhafte Unternehmen im Rahmen der digitalen Transformation. Unsere Aufgabe sehen wir darin, über automatisierte Geschäftsprozesse unseren Kunden einen Wettbewerbsvorteil zu verschaffen. Das können kleine Bausteine oder ganze Prozessketten sein, oftmals ist es sogar besser mit kleinen Verbesserungen zu beginnen und diese laufend zu erweitern.

Kleinunternehmen oder KMU haben meist auch keine eigene IT-Abteilung und haben wenig bis keine Zeit sich mit aktuellen Trends in der IT auseinander zu setzen. Unternehmen haben daher den Wunsch nach Produkt- und Lieferantenunabhängiger Beratung zu IT Themen oder wollen ein unabhängiges Review Ihrer aktuellen IT.

Es gibt zahlreiche Möglichkeiten, wie Automation im Unternehmen umgesetzt werden kann. Wir nutzen die Technologien je nach Potential und verknüpfen die verschiedenen Technologien, um so erfolgreiche Automationsprojekte umzusetzen.

Wir suchen individuell auf deinen Bedarf zugeschnittene Tools, die deine bisherige Software sinnvoll ergänzen. Und wenn du schon einzelne Teile hast, verbinden wir diese für dich mit Automatisierungstools: Make (vormals Integromat), Microsoft Power Automate, Zapier. Je nach Bedarf gibt es auch noch unzählige weitere, z.B. wenn die Daten erhöhte Sicherheitsstandards erfordern.

Software-Automation mit Low-Code/No-Code Tools zielt darauf ab, auch Mitarbeiter ohne Programmierkenntnisse die Möglichkeit zu geben an Prozessoptimierungen mitzuarbeiten. Gesprochen wird hier vom „Citizen Developer“. Wir sehen uns als Botschafter und Berater für diese Entwicklung und nutzen sie gleichzeitig auch selbst. Einfache Umsetzung ohne aufwändige Programmierung ist damit im Handumdrehen möglich.

Wir betreuen dich und deine Automatisierung und bieten auch Schulungen zur Microsoft Power Platform oder Make an, damit deine Mitarbeiter selbst befähigt werden diese zu nutzen.

Noch Fragen? Hier einige Antworten.

Der Begriff Automatisierung meint die Übertragung von Prozessfunktionen und ganzen Prozessabläufen vom Menschen auf technische Systeme. Hierfür reicht es meist nicht aus, dass die nötigen Dokumente digital bereitstehen (dies ist jedoch die Grundvoraussetzung für Automatisierung). Falls das bei Dir noch nicht der Fall ist, helfen wir auch gerne dabei das Thema zuerst zu lösen.

Durch entsprechende Technologien und Tools, wie etwa Power Automate, Zapier oder Make, müssen die Prozesse und Daten ausgelesen, übernommen und anschließend miteinander verbunden werden.

Die Digitalisierung ist der erste Schritt hin zur Automatisierung. Der Begriff hat mehrere Bedeutungen, wir verwenden ihn aber meist als digitale Umwandlung von analogen Dokumenten und Prozessen (ganz klassisch: Das Scannen einer Personalakte, um sie digital abrufbar zu machen oder das Einscannen einer Lieferantenrechnung).

Automatisierung übernimmt Tätigkeiten von alltäglichen Routineaufgaben bis hin zu komplexen Prozessen. Das verbessert die Transparenz und Verantwortlichkeiten, erfasst Daten genau und stellt diese den relevanten Stakeholdern zur Verfügung, wann immer sie benötigt werden.

Fehlerquellen werden minimiert, die Daten werden dort abgelegt, wo sie benötigt werden und dir bleibt mehr Zeit für wichtige Aufgaben, wie das Generieren von Leads oder das Vorantreiben deines Unternehmens, statt es nur zu verwalten.

Wenn du heute z.B. Daten von einer Software in eine andere kopierst, verschiebst, manuell Daten erfasst hast du eindeutig die Möglichkeit Arbeitsschritte zu automatisieren und deine Effizienz zu steigern.

Wir beraten dich umfassend zu deinen Anforderungen und gehen dabei speziell auf deine Prozesse, Anforderungen und Wünsche ein. Dazu gehört auch, dass wir deine Infrastruktur prüfen. Gemeinsam gehen wir dann, falls notwendig, den Weg der Digitalisierung, um im nächsten Schritt deine Geschäftsprozesse erfolgreich zu automatisieren.

Der Projektumfang ist genauso individuell wie du. In einem kostenfreien Vorgespräch klären wir gerne, welchen Aufwand wir für dein Projekt schätzen. Daran orientieren wir uns anschließend. Vereinbare gerne einen ersten Beratungstermin und erfahre, wie viel in deinen Prozessen steckt.